11月13日，国家档案局公布档案信息化创新案例，中国石油大学（华东）档案与校史馆报送的“中国石油大学历史文化资源数字平台建设与效能发挥实践”入选。经各单位选拔报送，档案主管部门择优推荐，本次工作共收到来自全国各省、市、自治区和企事业单位的档案信息化创新案例328项。近日，国家档案局组织专家进行评选，经分组审核、集体评议，评选出103项具有创新性、典型性、实用性的案例。
我司承建的中国石油大学历史文化资源数字平台于2023年成功上线并获得客户好评，该平台既是献礼该校70周年华诞的重点工程，也成功破解了其历史档案系统化管理难题。平台构建了集采集、管理、利用、发布于一体的声像档案智能管理平台，实现声像档案“一网统管”和“高效能利用”，着力打造高校声像档案管理“石大样板”。
平台以“技术赋能、流程重构、价值转化”为核心构建“一网统管”的声像档案资源智能管理模式，集成高精度人脸识别、OCR智能识别、视频智能化处理等技术。原创“移动端随拍随传、服务端智能治理、发布端多元展示、AI辅助平台全域赋能”四位一体闭环流程，实现声像档案全生命周期智能化管理和高效能开发利用。
功能强大
集收集、处理、查询、利用为一体
涵盖了进行资源高效管理的服务端
资源快速处理的客户端
随时随地进行资源采集的移动端
以及面向师生校友、社会公众开放的
展示、查询及下载平台
技术先进
采用的图形引擎技术
满足百兆秒开的极速响应需求
高精度人脸识别
实现对影像资料中人物的
快速、准确检索和定位
以图搜图
以AI技术搜索相同、相似图片
OCR与语音识别
自动提取图片文字信息和
视频中英文语音信息
视频智能化整理
通过内容提取、检索与定位
实现视频资源的自动化管理和智能化应用
管理流程上，实现了“三端+AI辅助平台”架构、构建“一网统管”声像档案资源治理体系创新。
技术创新方面，实现了以智能化新技术重塑声像档案管理新形态，通过“程序自动化+人工辅助”智能著录，实现声像档案资源高效、精准采集，通过“人脸识别+以图搜图+声纹检索+全文检索”实现全库资源快速、智能检索，通过“AI修复”+“智能问答”打破声像档案编研的专业壁垒，实现从“馆藏保护”到“作品创造”的价值跃迁。
资源共享方面，规划了影像、人文、风物、遇见、征程、课程、募集、利用8个板块的前端资源发布平台，进行声像档案资源的展示与共享。
信息安全方面，实现了“四性检测”+“三员管理”+“过程跟踪”的数据级、操作级和系统级安全。
展望未来，我司矢志不渝。我们将持续聚焦档案系统的前沿研究，助力各单位把握数智浪潮，共同开创档案信息化创新与数字化转型的新篇章。
